会议中心(会议集群)承载着工作、教育、宣传、展览展示等多种功能需求，是诸多场景或行业必不可少的部分，随着物联网、人工智能、云计算、大数据、区块链、5G等新一代信息技术的发展,新时代的会议中心建设也在发生变革，各种软硬件系统融合不断涌现，展示着会议中心的科技感。但是系统越来越复杂，操作管理和应用协同越来越多样化，个性化。无疑给运维人员、IT人员、会务服务者、与会者都带来了巨大的挑战。

  会议中心(会议集群)迫切地需要运维管控协作等功能来减少相关成本，提高管理能效，提升服务品质，更快捷、简单、方便、直观、智能，让复杂的事情简单化，简单的事情自动化，实现智能化运营、智能化运维、智能化管控、智能化检测、智能化监测、大数据治理呈现及与其他办公系统融合，让会议信息化系统变得更绿色、节能、开放、健康、智慧。

  随着“十四五”加强数字化转型一系列政策推出，中国政府着重关注加强数字化转型，以推动经济结构的转型升级和社会治理的现代化，数字化转型推动着数字化的经济发展，数字基础设施建设，数字技术创新，数字治理能力和数字技术水平的提高，不管是政府、单位、企业、社会都如火如荼地进行着数字化转型， 数字政务、数字应急、数字制造、数字办公、数字康养、数字教育等等不断以“数字”命名，新技术不断涌现。 会议中心、指挥中心、教培中心、文体中心、演艺中心、展览中心等也随着数字化的浪潮持续着技术应用地变革升级，带动着诸多空间场景的音频处理系统、网络音频系统、高清视频显示系统、高清视频传输系统、高清视频处理系统、空间集控系统、远程会议系统(软\硬)、录播系统、信息发布系统、空间预约系统、安防监控系统、门禁管理系统、空调管控系统，新风管控系统、消防管控系统、公共广播系统、环境监视测定系统、灯光控制管理系统、节能管控系统、后勤保障系统、组织管理系统、资产管理系统、协同办公系统、会务管理系统等升级创新。数字化转型的核心是数据治理和数据策展，用于决策、指挥、调度、办公、经营推动着政府、单位、企业的快速地发展，但由于各系统独立存在，并没有互通，不管是功能、数据、流程、业务等不能很好做到协同，数据孤岛无处不在。

  运维管理流程：可是操控、设备检验测试、系统检测、设备状态、异常警告、异常查询、异常日志、异常派单、设备报修、保修追溯、设备上线、空间测试、再次检测

  一般会议中心(会议集群)多媒体空间分为：小型会议室，中型会议室，大型会议室，无纸

  化办公室，视讯会议室、多媒体报告厅、新闻发布厅、多功能厅(宴会厅)，集控中心(运维中

  小型会议室一般为50㎡左右，低于25㎡无远程会议和录播基本不设计扩声系统。小型会议室多为圆桌会议(U型桌)会议室，主要由扩声系统，显示系统，中央控制管理系统和物联环境管控系统组成，远程会议系统和录播系统依据需求选配。管理方式可通过本会议室平板管理，并可是选会务服务和会务管理，配套OA系统和G-AIoT系统可实现远程管理，运维管理、会务服务，文件管理以及会前会中会议管理，门口配有会议预约候会屏，以及门禁，监控联动管理。用于签到，设备自动关机，自动开启，环境管控如空调，温度，湿度，新风，灯光、空气质量等。

  视讯沉浸式会议室，由沉浸式网真(视真)组成，它由三块商用触摸屏拼接组成，另外配置一台商用电视机组成，内置远程会议终端，双目摄像机，无线投屏，有源音箱，数字音频处理器，无线会议发言主机、中央控制管理系统，无线路由器和交换机组成，无需布线直接用，内置网络中央控制管理系统，可与环境控制管理系统对接，控制空调，窗帘，新风，门禁，安防，和空气检测，温湿度检测，语音控制，及其会候预约屏(电子门牌)，通过物联网可与G-AIoT平台对接实现远程管控，会议预约，会务管理和运维管控等。

  中型会议室一般为50㎡-100㎡，中型会议室和小型会议室是使用频率最高的会议室类型，多为圆桌会议(U型桌)类型会议室，主要由音频系统、视频系统和控制管理系统三个核心系统组成，由于中型会议室多为扁平型空间，建议采用高保真阵列音箱加高保真吸顶音箱组成扩声系统，让扩声辐射更加均

  匀，提高房价传声增益，语音清晰度以及可懂度。语音扩声不建议增加低频音箱和重低频音箱，以免低频“啸叫”或低频过重影响语音清晰度。再考虑远程会议和录播功能建议采用数字发言系统可轻轻松松实现摄像跟踪，并可靠性高，但话筒选择短管或双弯曲话筒以便采集特写视频画面更美观。视频系统建议采用大尺寸触摸屏或大尺寸电视(现在市面价格很低廉)从色彩清晰度以及常规使用的寿命都远大于投影机，并不受光线干扰，建议采用双屏用于数据对比，远程会议也可双流显示(图像画面和PC画面)同步显示，中央控制管理系统建议采用网络型中央控制主机，可与物联网对接，并可融入更大的系统，如 G-AIoT物联网管控协作平台、后勤运维管控平台，会务管理平台等。

  大型讨论型会议室一般为100㎡-200㎡，大型讨论型会议室用于大型讨论会，参与人数比较多，因此空间设计中要主要考虑听得清，看得见，记得住，好管理，音频系统依然采用主扩加吸顶高保真音箱方式，用于声像定位和补声。视频要根据座位布置设置辅助显示，让每个参会者都能看得见，采用触摸屏或录播系统，可将书写内容和会议内容记录下来，并可通过点播回访，对会议内容做回看，

  增加记忆。通过中控和触摸屏可对会场设备做管理控制，通过G-AIoT平台，可实现会议预约，会议前，会中，会后管理，包括设备，会务服务，会议文件，会议纪要，会议人员，以及会议内容进行管控存档。并可与OA系统对接实现任务管理，文档管理等，通过物联网平台可对会议环境来管理，让会议更轻松，工作更有效，管控更便捷。

  无纸化办公会议室，主要用于办公会议，例如财务审计，经营会议，营销会议、研发会议、评审会议

  等等，主要用于数据和文字需要共享的会议，设计核心采用了无纸化办公设备，实现一人一屏，互动

  交互，联合办公，提高工作效率。同时又兼并讨论，表决，决策等行为。并实现文档的共享，转发，保存，并通过录播系统进行整个会议决策的记录，因为要书写交互，沟通交流，因此大屏建议采用双屏并带有触摸书写功能，并可与无纸化办公实现交互、便于会讨论证决策时使用。通过G-AIoT物联网协作平台，可实现会议全周期管理，会议记录办公全流程管理和设备使用全会周期管理。并配套具有会议保障、会议空间运维和会务服务寻呼等功能。空间环境可自动智慧管控，例如随温度和湿度变化，可对空间空调，新风系统自动调节，随着光线变化自动对灯光亮度进行调节;并与门禁签到，会议导航，信息发布和会议预约进行联动管理。

  报告厅主要用于学术报告，年总结汇报，学校学年汇报，大型会议和培训使用等，由于报告厅一般都比较“大”为空间使用效率比较高，大部分为“多功能厅”兼容演出(PPT此类设为多功能厅)，不考虑演出部分，报告厅为语音扩声空间，注重语音的清晰度和可懂度，语音声音高保真还原、清晰自然，声场声覆盖均匀，让参会者听的见，听得清。视频除考虑看的见，看的清外，还要进行录制历史保存。如果是国际会议型或学术报告型，要考虑同声传译、语音转翻译文字大屏显示或字母，便于国际友人参会观看。报告厅系统相对负责，因此管控是必不可少的系统，需要配置中央控制系统对系统或空间环境进行管控，并采用物联网技术进行平台联控，联检，运维等。

  多功能厅一般分为两大类，第一类以会议为主，其他功能为辅的空间场景，多为报告厅加演艺模式，多用于政府单位，学校;另一种就是以演艺为主，会议为辅如宴会厅，多用于会议中心，酒店等。当然既然是多功能厅，体现的是“多功能”只要超过两种以上用途的多媒体空间都可以叫“多功能厅”，多功能包括会议、演艺、报告、宴会、影视、同传、培训、产品发布、新闻发布等，具体功能需要因场景需求而定。从系统角度主要区分演艺、会议、影视三种不同用途，决定了音频扩声系统的设计(国标)，其次是视频效果和视频屏幕的选择，以及舞台灯光的选择。带有演出功能更加复杂。

  多功能更加需求场景的切换和设备的管控，系统也更加复杂多样，因此一套中控管理系统是必不可少的，并且要求性能也比较高。G-AIoT物联网管控协作平台可能是最好的选择。

  新闻发布厅主要用于事件澄清、政策宣传、产品发布等，更多的是面对媒体记者，在设计时更重要的语音的清晰，而视频部分一般记者会带摄像机设备，而音频采集最好多留音频接口，方便与肩扛摄像机的语音录制，配置摄像和录播功能以便媒体记者需要。需要自行发布新闻的新闻发布厅需要配置导播台和相对应的软件。如有国际媒体需要考虑同声传译和语音转翻译文字的字幕显示功能。配置报告台用于单人新闻发布、配置主席台会议桌多人信息发布，并配有专家答疑。也可座谈式需要配置无线

  手持和领夹式麦克风。视频显示主要采用大屏显示，主要用于产品发布会大屏使用效率高，其他新闻发布更多的显示“某某新闻发布会”。随着自媒体的兴起，需要考虑自媒体的视频采集和音频采集，并形成相对应的短视频发送给媒体人。(尤其式是商业新闻发布)

  集控中心主要用于整个会议中心(会议室集群)管控、监测、检测、运维等，负责整个会议中心的会议保障，系统组成、音频系统、视频系统、中控系统，寻呼系统、运维平台(预警、巡检、联检、派单、设备管理、空间管控、资产管理、数据呈现、远程操控和故障对讲或寻呼);会务中心主要负责依据会议日常安排，对会议室空间环境来管理，例如卫生、排位、坐席、会议物品(水、茶、笔、纸等)、会议订餐、中场茶点，以及日常空间设备检测、巡检等。